1. Genel Bilgiler
Ankara LoL Turnuvası, e-spor tutkunlarının rekabetçi ruhunu ortaya koymaları için düzenlenmektedir.
Turnuvanın organizatörü: GAMMA Topluluğu (bundan böyle “Organizasyon” olarak anılacaktır).
Katılımcılar (oyuncu veya seyirci), turnuva alanına girişte ad–soyad beyanı ve imza vererek işbu şartnameyi okuduklarını, anladıklarını ve kabul ettiklerini beyan ederler.
2. Turnuva Formatı ve Tarihleri
- Finale kadar maçlar BO1 (tek maçlı eleme) formatında oynanacaktır.
- Final maçları BO3 (en iyi 2’si) formatında oynanacaktır.
- Kayıt formu 23 Mayıs saat 17:00 tarihine kadar açık kalacaktır.
- Turnuva 24 Mayıs tarihinde başlayacak, final maçı ise 25 Mayıs tarihinde Tayfun Tanju Kara eSports Merkezi’nde gerçekleştirilecektir (tüm müsabakalar yüz yüze yapılacaktır).
3. Katılım Şartları ve Kayıt İşlemleri
Turnuva, yaş sınırı olmaksızın tüm bireylere açıktır. Katılımcılardan ad - soyad bilgileri, geçerli kimlik veya dijital kimlik/QR kodu ile iletişim bilgileri kayıt formunda talep edilir; ayrıca alana girişte imza alınacaktır.
4. Takım Kuruluşu ve Yönetimi
- Takım halinde katılacak oyuncuların takım adı, tüm takım üyelerinin bilgileri ve takım kaptanı belirlenmiş olmalıdır.
- Her takımda bir takım kaptanı bulunacak ve turnuva öncesinde Organizasyon tarafından belirlenen WhatsApp grubuna eklenecektir.
- Takım kaptanları, takım üyelerinin bilgilerinin doğruluğunu sağlamak ve iletişimi yönetmekle sorumludur.
5. Maç Kuralları ve Süreçler
- Tüm maçlar belirtilen mekânda yüz yüze oynanacaktır; online karşılaşma yapılmayacaktır.
- Maçlar öncesinde belirlenen kurallara uyulması zorunludur.
- Her maçın sonunda, organizasyon tarafından istenen ekran görüntüleri (SS) ve maç sonuçları paylaşılacaktır.
- Teknik aksaklık durumunda, taraflar Organizasyon’a derhal bildirimde bulunacaktır.
6. Oyuncu Değişikliği ve Katılım Disiplini
- Turnuva süresince, mevcut oyuncuların yerine başka bir oyuncunun oynatılması kesinlikle yasaktır.
- Katılımcılar, turnuva kurallarına ve fair-play ilkesine uygun hareket etmeyi kabul eder; kural ihlali durumunda, ilgili takım diskalifiye edilecektir.
7. Hile ve Usulsüzlük
- Organizasyon, turnuva sırasında hile, usulsüzlük veya etik dışı davranış tespit ederse, ilgili takımı veya oyuncuları diskalifiye etme hakkına sahiptir.
- Usulsüzlük durumunda cezai yaptırımlar uygulanacaktır.
8. Ödüller ve Hizmetler
Ödüller sürpriz niteliğindedir; detaylar ilerleyen zamanlarda açıklanacaktır.
Turnuva günlerinde tüm oyuncular için öğle yemeği hizmeti sağlanacaktır.
9. Teknik ve İdari Hususlar
- Organizasyon, turnuva sırasında yaşanabilecek teknik aksaklıklar, internet kesintileri veya mücbir sebeplerden sorumlu tutulamaz.
- Turnuva programında yapılacak değişiklikler Organizasyon’un inisiyatifinde olup, katılımcılara önceden duyurulacaktır.
- Katılımcılar, alınan tüm karar ve uygulamalara uymayı kabul eder.
10. Veri İşleme ve KVKK Aydınlatma
Kayıt sürecinde toplanan kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca işlenecek, saklanacak ve gerektiğinde imha edilecektir. Veriler, yalnızca turnuva organizasyonu, kimlik doğrulama, iletişim ve ödül süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılacaktır.
11. İtiraz ve Uyuşmazlık Çözümü
- İşbu şartnamede ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklar öncelikle taraflar arasında görüşülerek çözülmeye çalışılacaktır.
- Çözüm sağlanamazsa, Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.
12. Ek Hükümler
- İşbu şartname, katılımcıların turnuvaya kayıt olmadan önce okumaları ve kabul etmeleri gereken bağlayıcı kuralları içermektedir.
- Organizasyon, gerektiğinde şartnamede değişiklik yapma hakkını saklı tutar; yapılacak değişiklikler katılımcılara duyurulacaktır.
- Katılımcılar, formu doldurarak işbu şartnamede belirtilen tüm hükümleri okuduklarını, anladıklarını ve kabul ettiklerini beyan ederler.